Virtuelle Assistentin für Struktur, Technik und effiziente Abläufe

Virtuelle Assistentin Schweiz

Du liebst, was du tust – aber dein Alltag fühlt sich mehr nach Dauer-Feuerwehr als nach strategischem Business an?

Ich unterstütze selbstständige UnternehmerInnen und CEOs, die ihr Business lieben – aber durch Admin-Kram, technische Aufgaben und fehlende Strukturen ausgebremst werden.

Ob Back-Office, Automatisierungen, Tool-Setups oder klare Prozesse: Ich bringe Struktur rein, denke mit und schaffe Raum für das, was wirklich zählt: dein Wachstum, deine Vision, dein Flow.

Und wenn du dein Wissen oder deine Stimme in die Welt bringen willst – mit einem Podcast oder Onlinekurs zum Beispiel – begleite ich dich auch dabei mit Struktur und Technik-Know-how.

"Der Tag hat nur 24 Stunden - und trotzdem sitzen viele Handwerksbetriebe abends noch im Büro."

PR Beitrag für die Mögazette (Zeitung des Gewerbevereins Möhlin & Umgebung)  – April 2025

"Produktivität als CEO: Tools und Zeitmanagement- Tipps"

Gastbeitrag für den Womenb!z -Blog – Januar 2025

Wie Struktur und Automatisierung dir helfen, dein Business auf das nächste Level zu bringen

Gastbeitrag bei Womansphere – November 2024

Ausgebucht als VA und jetzt?

Zu Gast im Podcast von Kristin Holm Folge #195

Was ist deine leise Superkraft und wie setzt du sie für dein Business/deine Kunden ein?

Interview mit Wominess.com – April 2024

Mögazette - Gewerbeverein Juni 2024

Petra

„Ich haben einen Pool von virtuellen Assistentinnen und bin froh darauf zählen zu können, dass Jacqueline auch bei unregelmässigen Arbeitsaufgaben stets für mich da ist. Ich suchte jemanden, der zuverlässig und lösungsorientiert arbeitet und zudem eine starke Affinität zur Technik und den entsprechenden Tools besitzt. In Jacqueline habe ich genau diese Person gefunden. Was ich besonders an ihr schätze, ist ihre unkomplizierte Art sowie ihre Fähigkeit vorausschauend zu handeln.“

Déborah

„Jacqueline ist mein Bachk-Office und organisiert meinenArbeitsalltag so, dass ich mich aufs Wesentliche konzentrieren kann. Dank ihrer mitdenkenden und selbständigen Arbeitsweise kann ich mich zu 100% darauf verlassen das alles geplant und organisiert ist.“

Corinne

«Eine virtuelle Assistentin zu engagieren war rückblickend eine meiner besten Entscheidungen. Mit der Wahl einer Assistentin sind einige Herausforderungen verbunden, denn ich habe hohe Ansprüche: Ich suchte jemand, der zuverlässig und vertrauenswürdig ist und neben administrativen Belangen eine hohe Affinität zu Technik und Tools besitzt. In Jacqueline Basler habe ich genau dies gefunden. Ich schätze an ihr auch ihre unkomplizierte Art und wie sie immer mit- und vorausdenkt. Selbst jetzt mit Festangestellten bin ich froh, dass ich noch auf sie zählen kann, auch bei unregelmässigem Arbeitsaufwand. Wer mit ihr arbeitet, darf sich glücklich schätzen.» – Corinne Brecher, Geschäftsführerin Investique GmbH

Susanne

„An unserer Zusammenarbeit gefällt mir besonders gut, dass Jacqueline mitdenkt und mir auch Lösungsvorschläge mitteilst. Dann schätze ich ihre Versiertheit bei allem was die Technik betrifft. Das hilft mir extrem weiter in meinem Business. Der grösste Vorteil unserer Zusammenarbeit ist, dass sie so unkompliziert ist, ich schätze es sehr, dass sie sich auch immer spontan Zeit nimmt, um mir bei kleineren Baustellen unter die Arme zu greifen.  Ich spare sehr viel Zeit (und Geld) mit Jacqueline als virtueller Assistentin, denn so schnell wie sie ist niemand. Ich staune oft wie sie das machst. Zudem nimmt sie mir viel Technik ab, wo ich eh nicht so schnell bin und nicht meine Leibspeise ist.“

Sylvia

„Jacqueline is a real support to me (CEO) and the company. She is a true professional, brings in her ideas and fulfills the tasks that are discussed greatly. I can only recommend her. I’ve been working with Jacqueline for about 1 year now and really appreciate her work. Thank you Jaqueline!“

Patricia

„Liebe Jacqueline, ich weis es ist nicht immer einfach mit mir 🙂 daher danke ich dir für deine Professionalität, deine Geduld und dein Verständnis. Schön das es dich gibt.“

Angela

„Frau Basler arbeitet sehr selbständig, ohne dass Kommunikationsdefizite auftreten. Für uns ist sie eine echte Entlastung und große Bereicherung im Office-Alltag. Sie denkt an den richtigen Stellen mit oder sogar konstruktiv voraus. Außerdem bringt sie alle digitalen Skills mit, die man sich für ein agiles Unternehmen wünscht, sodass man sie nicht erst anlernen muss. Ich kann sie nur wärmstens weiterempfehlen ;-)!“

Sige

„Jacqueline macht das alles super gut und ich habe mich über die Zusammenarbeit gefreut. Ich werde mich bestimmt wieder auf Jacqueline berufen. Ich könnte mittlerweile meine wertvolle Zeit für andere Sachen anwenden und halt mehr als doppelt so schnell vorwärts kommen.“

René

„Ich arbeite nun seit 2 Monaten mit Jaqueline zusammen und bin soweit sehr happy mit der Kommunikation, der Zuverlässigkeit und der Arbeit die sie für mich leistet. Im Design gibt es noch ein wenig nachholbedarf, das ist allerdings sehr maginal. Sehr zum Empfehlen!“

Genc

„Ich arbeite gerne mit Jacqueline und kann Sie nur weiterempfehlen. Sie adaptiert sich schnell auf Neues.“

Amanda

„I have a small business based in Switzerland and have been looking for someone to assist me with my niggly office tasks for some time but it always seemed overwhelming to try explain how I do things to someone else. I knew after my first conversation with Jacqueline that not only could I relinquish control over a few of my „do do“ items, she would probably complete them faster and more effectively than I can.

I asked Jacqueline to sort out my disastrous email inbox, cluttered with over 5000 emails. Within three house she has changed that mess into and organised and systematic lean email machine. Thank you Jacqueline! I look forward to working with you a lot more this year!“

Was ich für dich tun kann? 

Ganz schön viel – aber immer mit Struktur.

Du willst den Technik-Kram nicht mehr selbst machen, endlich klare Prozesse schaffen und dich wieder auf dein eigentliches Business konzentrieren?

Dann wirf einen Blick auf mein Angebot: Ich unterstütze dich mit Organisation, Technik und einem mitdenkenden Blick fürs Ganze.

virtuelle Assistentin Schweiz

Effizient arbeiten – trotz 1.000 To-Dos? Diese Tools helfen mir (und vielleicht bald auch dir!)

Fühlst du dich oft so, als würdest du mehr managen als wirklich gestalten? Verbringst du gefühlt Stunden mit Terminkoordination, Zugängen, Links und Passwort-Kram? Willst du dein Business effizienter aufstellen – aber weisst nicht, welche Tools dir wirklich helfen?

Ich kenne das. Zwischen Terminen, To-Dos und Technik-Wirrwarr: Ohne die richtigen Tools wäre ich längst untergegangen.

Und genau deshalb werde ich oft gefragt: “Welche Tools nutzt du eigentlich, damit bei dir alles so rund läuft?”

Na, neugierig geworden?

Hier kommt meine persönliche Bestsellerliste – erprobt, geliebt und täglich im Einsatz. Vielleicht ist ja auch dein nächstes Lieblingstool dabei!


Virtuelle Assistentin Schweiz

Wie Siri, Alexa und ChatGPT – aber mit Herz und Verstand!

Du hast eine Vision – aber die Technik zieht dir den Stecker?

Ich versteh dich. Viele meiner Kundinnen sind kreativ, smart und voller Ideen – aber verlieren sich im „Drumherum“. Ich bring Struktur, Technikverständnis und die nötige Ruhe ins Chaos.

Warum das genau mein Ding ist?

Mehr Tipps für weniger Chaos und mehr Klarheit

Mehr Fokus durch CEO-Days – so gelingt’s dir wirklich Du willst strategisch arbeiten, aber verlierst dich im Tagesgeschäft? In diesem Artikel zeige ich dir, wie du dir mit einem CEO-Day echte Klarheit verschaffst.

So klappt die Zusammenarbeit mit Freelancern wirklich Du willst Aufgaben abgeben, aber hast keine Lust auf Ewig-Briefings? Hier erfährst du, wie virtuelle Zusammenarbeit leicht und effektiv läuft.

Warum eine VA dein Sparringspartner fürs Wachstum sein kann Du willst dein Business skalieren – aber nicht alles allein stemmen? Ich zeige dir, wie eine gute VA mehr als nur Entlastung bringt.

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