Back-Office

Wann wird es Zeit für eine virtuelle Assistentin? 

Stell dir vor, all deine zu überarbeitenden Dokumente / Flyer / Broschüren sind aktualisiert, korrigiert und erweitert worden. Sie erscheinen jetzt in einem neuen Design und du kannst sie endlich verwenden, um neue Kunden zu begeistern.

Stell dir vor, der Seminarort ist bereits gebucht und das Catering steht bereit. Deine Teilnehmer haben alle Rechnungen erhalten und wurden mit allen nötigen Informationen versorgt. Die Unterlagen sind ebenfalls fertiggestellt und die Willkommensgeschenke wurden besorgt.

Stell dir vor, die Videos für deinen neuen Onlinekurs sind bereits geschnitten. Die Unterlagen dafür sind auch schon vorbereitet, sodass du direkt mit dem Launch starten kannst.

Und das Beste daran: Du konntest dich währenddessen vollkommen auf deine Kunden konzentrieren – ohne dabei Nächte durcharbeiten oder dein Privatleben vernachlässigen zu müssen!

Entdecke die Vorteile einer virtuellen Assistenz für deinen Erfolg! 

Wir alle kennen das Gefühl – den ständigen Kampf zwischen täglichen Verpflichtungen und dem Wachstum des Unternehmens zu jonglieren. Aber was, wenn ich dir sage, dass es einen Weg gibt, dieses Chaos zu bewältigen? Was, wenn du eine Person an deiner Seite hast, die dich unterstützt und gemeinsam mit dir deine Ziele verwirklicht sowie Aufgaben übernimmt?

Neugierig? Die Lösung – eine virtuelle Assistentin!

Vorteile der Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz! 

Die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz hat viele Vorteile und ich habe hier mal ein paar aufgezählt.

• Effizienzsteigerung und Zeitersparnis

Eine virtuelle Assistentin ist nicht nur eine helfende Hand, sondern ein wertvolles Zeitmanagement-Tool. Indem ich mich um zeitaufwendige Aufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Management und administrative Arbeiten kümmere, kannst du dich auf die wesentlichen Aspekte deines Business konzentrieren und deine Produktivität steigern.

• Kostenersparnis und Flexibilität

OK, du sparst Personalkosten und hast auch keine Sozialabgaben, denn ich bin selbständig und alle Nebenkosten sind somit gedeckt. Aber noch wichtiger ist, du kannst mich flexibel einsetzen – den einen Monat arbeite ich mehr an dem einen Projekt, den anderen Monat arbeite ich weniger. Dadurch kann meine Zeit effizienter eingesetzt und an wechselnde Anforderungen angepasst werden.

• Zugang zu Fachkenntnissen und Ressourcen

Ich bringe ein breites Spektrum an Fachkenntnissen und Erfahrungen mit in die Zusammenarbeit, ich war lange Zeit als Geschäftsleitungsassistentin im In- und Ausland tätig, ich habe einen Bachelor of International Management und ich besuche immer spezifische Weiterbildungen und bin mit anderen ExpertInnen im Austausch. Ich profitiere so von einem enormen Netzwerk zum Austausch und davon profitieren natürlich auch meine Kunden.

• Fokus auf Kernkompetenzen und Geschäftswachstum

Indem du Aufgaben delegierst, die ausserhalb deiner Kernkompetenzen liegen, kannst du dich auf das konzentrieren, was du am besten kannst: die Entwicklung deines Unternehmens. Eine virtuelle Assistentin ermöglicht es dir, deine Zeit und Energie dort einzusetzen, wo der grösste Mehrwert geschaffen wird und das Business langfristig wachsen kann.

Warum bin ich die richtige Partnerin für dich? 

Mit meiner Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin und VA und meiner Spezialisierung auf Back-Office-Management, Podcast- und Onlinekurs-Management sowie technische Herausforderungen, stehe ich dir als zuverlässige und proaktive Partnerin zur Seite. Ich verstehe die Bedürfnisse von UnternehmerInnen im digitalen Bereich, die wachsen und skalieren wollen, aber oft von administrativen und technischen Aufgaben aufgehalten werden. Ich übernehme all diese Aufgaben für dich – professionell, effizient und mit einem Auge für Details.

Als Technik- und Tool-Expertin optimiere ich deine Prozesse, sodass du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren kannst, ohne dich mit den täglichen operativen Hürden auseinanderzusetzen. Mein Ziel ist es, dir die Freiheit zu geben, dich auf strategische Entscheidungen und dein Kerngeschäft zu fokussieren, während ich im Hintergrund dafür sorge, dass alles reibungslos läuft. Wenn du eine Partnerin suchst, die mitdenkt, vorausschauend handelt und deine Vision unterstützt, bin ich genau die richtige Wahl.

Key Benefits:

• Diskretion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit, immer mit Blick auf Vertraulichkeit.
• Effizienz: Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten, das dir Zeit spart.
• Proaktive Unterstützung: Ich denke mit und antizipiere Herausforderungen, bevor sie entstehen.