Assistenz VR

Ich übernehme die wesentlichen Aufgaben für dein Mandat in einem Unternehmen oder einer Organisation!

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Jacqueline Basler - virtuelle Assistentin

Hast du zu viele operative Aufgaben auf deinem Tisch?

Als Person in einer leitenden Position trägst du die Verantwortung für strategische Entscheidungen. Doch allzu oft gehen wertvolle Stunden für administrative und organisatorische Aufgaben verloren. Ich unterstütze engagierte Frauen und Männer in leitenden Funktionen im Verwaltungsrat, Advisory Board, Stiftungsrat oder Geschäftsleitungen und die somit die Verantwortung für strategische Entscheidungen tragen. Mit meiner Erfahrung in der Gremienarbeit, Compliance und Projektkoordination sorge ich dafür, dass alles im Hintergrund reibungslos läuft. Dabei nehme ich dir die administrativen und organisatorischen Aufgaben ab, damit du dich ganz auf deine Vision und die Weiterentwicklung deiner Organisation konzentrieren kannst – diskret, effizient und immer an deiner Seite. 

Assistenz VR @Jacqueline Basler - deine virtuelle Assistentin

Mehr als nur Entscheidungen treffen: Die versteckten Aufgaben eines Verwaltungsratsmitglieds.

Als Mitglied eines Verwaltungsrates oder Vorstandes trägst du nicht nur die Verantwortung für die strategische Ausrichtung deines Unternehmens oder deiner Organisation, sondern auch für eine Vielzahl operativer Aufgaben, die oft hinter den Kulissen stattfinden. Diese Aufgaben sind essenziell für das ordnungsgemäße Funktionieren des Gremiums und reichen von der Protokollführung bis hin zur Organisation von Generalversammlungen. Hier ein Überblick über einige der häufigsten Aufgaben eines Verwaltungsrates, die viel Zeit und Sorgfalt erfordern:

  • Gesamtleitung des Unternehmens: Erteilung aller notwendigen Weisungen und Festlegung der strategischen Ausrichtung.
  • Festlegung der Unternehmensorganisation: Entwicklung der internen Strukturen und Prozesse.
  • Finanzkontrolle und Planung: Organisation der Buchhaltung, Finanzkontrolle und -planung.
  • Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern: Verantwortung für die Besetzung und Abberufung der Geschäftsführung.
  • Aufsicht: Überwachung der Geschäftsführung, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von Gesetzen, Statuten und Weisungen.
  • Erstellung des Jahresberichts und Vorbereitung der Hauptversammlung: Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Berichterstattung und der Vorbereitung der Hauptversammlung.

Indem ich dir den operativen Teil abnehme, kannst du dich auf diese strategischen und rechtlich relevanten Aufgaben konzentrieren, ohne den Überblick zu verlieren. Ich stehe dir als zuverlässige Unterstützung zur Seite, damit du den Fokus auf die Unternehmensführung und -entwicklung richten kannst.

Warum brauchst du Unterstützung?

Die Vielfalt und Komplexität dieser Aufgaben machen es fast unmöglich, sich gleichzeitig auf die strategische Leitung und die operativen Details zu konzentrieren. Durch die Unterstützung einer virtuellen Assistentin, die auf Verwaltungs- und Vorstandstätigkeiten spezialisert ist, kannst du sicherstellen, dass all diese wichtigen Aufgaben professionell und fristgerecht erledigt werden. So bleibt dir mehr Zeit für die wirklich entscheidenden Themen – die Zukunft und das Wachstum deiner Organisation.

Deine persönliche Unterstützung!

Ich biete dir massgeschneiderte Unterstützung für die spezifischen Herausforderungen, denen du dich in deiner Position gegenüber siehst. Sei es die Organisation von Sitzungen, die Protokollführung, Compliance-Themen oder die Koordination von Projekten – ich übernehme die Details, während du dich auf das Wesentliche konzentrierst. Dabei arbeite ich ausschliesslich remote und nutze digitale Tools, um dir flexibel und ortsunabhängig zur Seite zu stehen.

Leistungen im Überblick:

  • Administrative Unterstützung: Terminplanung, Reisemanagement, Protokollführung.
  • Sitzungsvorbereitung: Erstellung von Tagesordnungen, Berichte, Präsentationen.
  • Kommunikationsmanagement: Interne und externe Kommunikation, Koordination von Stakeholder-Meetings, Networking-Veranstaltungen.
  • Compliance und Gremienarbeit: Einhaltung von Richtlinien, Dokumentenverwaltung, Protokolle.
  • Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Erstellen von Statusberichten Budgetüberwachung.
  • Digitale Tools und Prozesse: Einführung und Management von digitalen Lösungen für effektives Arbeiten (z. B. Dokumentenmanagement-Systeme, Kommunikationsplattformen).

Was ist eine virtuelle Assistentin?

Eine virtuelle Assistentin (VA) ist eine professionelle Unterstützungskraft, die ortsunabhängig arbeitet und Unternehmern sowie Führungskräften bei einer Vielzahl von Aufgaben hilft. Von administrativen Aufgaben bis hin zu technischer Unterstützung – die Arbeit einer VA deckt ein breites Spektrum ab. Als VA bin ich spezialisiert auf die Anforderungen von Menschen in leitenden Funktionen, denen ich mit meiner Erfahrung helfe, ihre Ziele effizienter zu erreichen. Der grosse Vorteil: Da ich remote arbeite, bin ich flexibel und kann dich unabhängig von deinem Standort unterstützen, ganz ohne die Notwendigkeit eines physischen Büros.

Warum bin ich die richtige Partnerin für dich?

Mit meiner langjährigen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und meiner Expertise in Gremienarbeit, Compliance und Projektmanagement bin ich die diskrete, zuverlässige Unterstützung, die du brauchst. Ich arbeite effizient im Hintergrund und sorge dafür, dass du dich voll und ganz auf deine strategischen Aufgaben konzentrieren kannst.

Key-Benefits:

  • Diskretion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit, immer mit Blick auf Vertraulichkeit.
  • Effizienz: Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten, das dir Zeit spart.
  • Proaktive Unterstützung: Ich denke mit und antizipiere Herausforderungen, bevor sie entstehen.

 

Bereit für Unterstützung auf dem höchsten Niveau?

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen und zu erfahren, wie ich dich unterstützen kann. Gemeinsam finden wir heraus, wie ich dir den Rücken freihalten und dir helfen kann, deine strategischen Ziele zu erreichen.

 

Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen.

Petra

„Ich haben einen Pool von virtuellen Assistentinnen und bin froh darauf zählen zu können, dass Jacqueline auch bei unregelmässigen Arbeitsaufgaben stets für mich da ist. Ich suchte jemanden, der zuverlässig und lösungsorientiert arbeitet und zudem eine starke Affinität zur Technik und den entsprechenden Tools besitzt. In Jacqueline habe ich genau diese Person gefunden. Was ich besonders an ihr schätze, ist ihre unkomplizierte Art sowie ihre Fähigkeit vorausschauend zu handeln.“ (Januar 2023)

Déborah

„Jacqueline ist mein Back-Office und organisiert meinen Arbeitsalltag so, dass ich mich aufs Wesentliche konzentrieren kann. Dank ihrer mitdenkenden und selbständigen Arbeitsweise kann ich mich zu 100% darauf verlassen das alles geplant und organisiert ist.“ (Januar 2023)

Corinne

«Eine virtuelle Assistentin zu engagieren war rückblickend eine meiner besten Entscheidungen. Mit der Wahl einer Assistentin sind einige Herausforderungen verbunden, denn ich habe hohe Ansprüche: Ich suchte jemand, der zuverlässig und vertrauenswürdig ist und neben administrativen Belangen eine hohe Affinität zu Technik und Tools besitzt. In Jacqueline Basler habe ich genau dies gefunden. Ich schätze an ihr auch ihre unkomplizierte Art und wie sie immer mit- und vorausdenkt. Selbst jetzt mit Festangestellten bin ich froh, dass ich noch auf sie zählen kann, auch bei unregelmässigem Arbeitsaufwand. Wer mit ihr arbeitet, darf sich glücklich schätzen.» – Corinne Brecher, Geschäftsführerin Investique GmbH (Januar 2023)

Susanne

„An unserer Zusammenarbeit gefällt mir besonders gut, dass Jacqueline mitdenkt und mir auch Lösungsvorschläge mitteilst. Dann schätze ich ihre Versiertheit bei allem was die Technik betrifft. Das hilft mir extrem weiter in meinem Business. Der grösste Vorteil unserer Zusammenarbeit ist, dass sie so unkompliziert ist, ich schätze es sehr, dass sie sich auch immer spontan Zeit nimmt, um mir bei kleineren Baustellen unter die Arme zu greifen.  Ich spare sehr viel Zeit (und Geld) mit Jacqueline als virtueller Assistentin, denn so schnell wie sie ist niemand. Ich staune oft wie sie das machst. Zudem nimmt sie mir viel Technik ab, wo ich eh nicht so schnell bin und nicht meine Leibspeise ist.“ (Januar 2023)

Sylvia

„Jacqueline is a real support to me (CEO) and the company. She is a true professional, brings in her ideas and fulfills the tasks that are discussed greatly. I can only recommend her. I’ve been working with Jacqueline for about 1 year now and really appreciate her work. Thank you Jaqueline!“ (Mai 2022)

Patricia

„Liebe Jacqueline, ich weis es ist nicht immer einfach mit mir 🙂 daher danke ich dir für deine Professionalität, deine Geduld und dein Verständnis. Schön das es dich gibt.“  (May 2022)

Angela

„Frau Basler arbeitet sehr selbständig, ohne dass Kommunikationsdefizite auftreten. Für uns ist sie eine echte Entlastung und große Bereicherung im Office-Alltag. Sie denkt an den richtigen Stellen mit oder sogar konstruktiv voraus. Außerdem bringt sie alle digitalen Skills mit, die man sich für ein agiles Unternehmen wünscht, sodass man sie nicht erst anlernen muss. Ich kann sie nur wärmstens weiterempfehlen ;-)!“ (Mai 2021)

Sige

„Jacqueline macht das alles super gut und ich habe mich über die Zusammenarbeit gefreut. Ich werde mich bestimmt wieder auf Jacqueline berufen. Ich könnte mittlerweile meine wertvolle Zeit für andere Sachen anwenden und halt mehr als doppelt so schnell vorwärts kommen.“ (Mai 2021)

René

„Ich arbeite nun seit 2 Monaten mit Jaqueline zusammen und bin soweit sehr happy mit der Kommunikation, der Zuverlässigkeit und der Arbeit die sie für mich leistet. Im Design gibt es noch ein wenig nachholbedarf, das ist allerdings sehr maginal. Sehr zum Empfehlen!“ (Mai 2021)

Genc

„Ich arbeite gerne mit Jacqueline und kann Sie nur weiterempfehlen. Sie adaptiert sich schnell auf Neues.“ (Mai 2021)

Amanda

„I have a small business based in Switzerland and have been looking for someone to assist me with my niggly office tasks for some time but it always seemed overwhelming to try explain how I do things to someone else. I knew after my first conversation with Jacqueline that not only could I relinquish control over a few of my „do do“ items, she would probably complete them faster and more effectively than I can.

I asked Jacqueline to sort out my disastrous email inbox, cluttered with over 5000 emails. Within three house she has changed that mess into and organised and systematic lean email machine.
Thank you Jacqueline! I look forward to working with you a lot more this year!“  (February 2021)

Das alles geht mit einer Virtuellen Assistentin an deiner Seite.

Welche Aufgaben kannst du delegieren?

Aus meiner bisherigen Erfahrung mit meinen Kunden weiß ich, dass viele Unternehmer*innen zunächst nicht wissen welche Tätigkeiten sie von ihrem Business überhaupt auslagern können. Deshalb empfehle ich dir eine Übersicht deiner ständigen Tätigkeiten zu erstellen.

Tätigkeiten die ich übernehme:

  • Projektbezogene Datenrecherche
  • fachspezifische Tätigkeiten
  • Erstellung von notwendigen Dokumenten für deine Tätigkeiten
  • Zuarbeiten zu Kernaufgaben
  • Kalendermanagement – Terminorganisation
  • Emailmanagement
  • Reisemanagement
  • Eventorganisation
  • Erstellen, überarbeiten und formatieren von Formularen, Checklisten, Dokumenten, Berichten, Präsentationen, Veröffentlichungen
  • Erstellung von professionellen Präsentationen
  • Vor- und Ausarbeitung von Berichten und Vorträgen
  • Webseitenbetreuung
  • Blog und Newsletter schreiben
  • Onlinekurse und Podcasts erstellen
  • Tool-Recherche egal was!
  • und vieles mehr…

Die Liste ist unvollständig, denn jedes Business ist einzigartig und hat andere Anforderungen.

Du möchtest mich kennenlernen oder hast eine Frage?

Schreibe mich einfach an – ob für ein kostenloses Vorgespräch oder andere Wünsche. Sag mir was du auf dem Herzen hast und ich melde mich schnellstmöglich zurück.

Ich freue mich auf deine Post!

E-Mail: jacqueline-va@basler.io

Mobil: +41 (0) 79 937 12 11

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