Entdecke die Vorteile einer virtuellen Assistentin für deinen Erfolg
Wir alle kennen das Gefühl – den ständigen Kampf zwischen täglichen Verpflichtungen und dem Wachstum des Unternehmens zu jonglieren. Aber was, wenn ich dir sage, dass es einen Weg gibt, dieses Chaos zu bewältigen? Was, wenn du eine Person an deiner Seite hast, die dich unterstützt und gemeinsam mit dir deine Ziele verwirklicht sowie Aufgaben übernimmt?
Das klingt doch grossartig, oder?
Was ist eine virtuelle Assistentin?
Hier ein kleiner geschichtlicher Exkurs: Der amerikanische Unternehmer und Workaholic Tim Ferris beschloss vor knapp 20 Jahren privaten Zeitfresser auszulagern und tat dies an einen indischen Anbieter von Virtual-Assistant-Services. Die persönlichen Assistentinnen übernahmen so ziemlich alles von Recherchen für sein Geschäft bis zum Ausfindigmachen und Buchen von Salsakursen und Ferris nutzte die Zeit um seinen Bestseller «Die 4-Stunden-Woche» zu schreiben. Ferriss löste damit einen weltweiten Boom, der bis dahin eher unbekannten Virtual-Assistants-Branche, aus und ab 2008 kam diese Entwicklung nach Deutschland. Aber erst 2020 brachte eine globale Pandemie dieses Businessmodell so richtig ins rollen.
Zurück in der Gegenwart: In einer Welt, in der Zeit kostbar ist und jedes Detail zählt, ist die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin mehr als nur ein Luxus – sie ist ein Gamechanger. Die Vielseitigkeit einer VA erstreckt sich über ein breites Spektrum an Tätigkeiten, von der Organisation des Back-Office bis hin zum Feinschliff des Newsletter- und E-Mail-Marketings. Doch es geht nicht nur um die Bewältigung täglicher Aufgaben – es geht darum, den frei zu bekommen, damit du dich auf dein wichtigstes Ziel konzentrieren kannst: deine Vision in die Realität umzusetzen. Die Vorteile einer Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin sind zahlreich, zum einen ist da der Zeitfaktor, aber eine optimalere Nutzung deiner Ressourcen ermöglicht es dir, dich ganz auf deine Kernkompetenzen zu konzentrieren und dein Business ausbauen. Es geht nicht nur um die Delegation von Aufgaben – es geht um die Schaffung einer Partnerschaft, die auf Vertrauen und gegenseitigem Erfolg basiert.
Vorteile der Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin
Die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz hat viele Vorteile und ich habe hier mal ein paar aufgezählt.
- Effizienzsteigerung und Zeitersparnis
Eine virtuelle Assistentin ist nicht nur eine helfende Hand, sondern ein wertvolles Zeitmanagement-Tool. Indem ich mich um zeitaufwendige Aufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Management und administrative Arbeiten kümmere, kannst du dich auf die wesentlichen Aspekte deines Business konzentrieren und deine Produktivität steigern.
- Kostenersparnis und Flexibilität
OK, du sparst Personalkosten und hast auch keine Sozialabgaben, denn ich bin selbständig und alle Nebenkosten sind somit gedeckt. Aber noch wichtiger ist, du kannst mich flexibel einsetzen – den einen Monat arbeite ich mehr an dem einen Projekt, den anderen Monat arbeite ich weniger. Dadurch kann meine Zeit effizienter eingesetzt und an wechselnde Anforderungen angepasst werden.
- Zugang zu Fachkenntnissen und Ressourcen
Ich bringe ein breites Spektrum an Fachkenntnissen und Erfahrungen mit in die Zusammenarbeit, ich war lange Zeit als Geschäftsleitungsassistentin im In- und Ausland tätig, ich habe einen Bachelor of International Management und ich besuche immer spezifische Weiterbildungen und bin mit anderen ExpertInnen im Austausch. Ich profitiere so von einem enormen Netzwerk zum Austausch und davon profitieren natürlich auch meine Kunden.
- Fokus auf Kernkompetenzen und Geschäftswachstum
Indem du Aufgaben delegierst, die ausserhalb deiner Kernkompetenzen liegen, kannst du dich auf das konzentrieren, was du am besten kannst: die Entwicklung deines Unternehmens. Eine virtuelle Assistentin ermöglicht es dir, deine Zeit und Energie dort einzusetzen, wo der grösste Mehrwert geschaffen wird und das Business langfristig wachsen kann.
Als neues Mitglied im lokalen Gewerbeverein hatte ich die Möglichkeit mich und meine Selbständigkeit vorzustellen.
Mögazette Nr. 2/2024
The best executive assistant is someone who is not only great at getting things done but also knows how to anticipate needs and keep things running smoothly.
– Richard Branson –
Wer braucht eine VA und warum?
Eine virtuelle Assistentin kann mit einer Vielzahl von Menschen zusammenarbeiten, darunter Unternehmer, Selbständige, Freiberufler und Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Egal, ob du ein kleines Start-up leitest, ein etabliertes Unternehmen führst oder als Freiberufler tätig bist – eine virtuelle Assistentin bietet Unterstützung, die auf deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie kann dir helfen, deine täglichen Aufgaben zu bewältigen, administrative Arbeiten zu organisieren oder technische Aspekte deiner Projekte zu managen. Auch wenn du ein vielbeschäftigter Manager bist, der sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren möchte, oder ein kreativer Unternehmer, der mehr Zeit für innovative Ideen haben möchte, ist eine virtuelle Assistentin genau die richtige Unterstützung für dich. Sie bringt Fachwissen und Flexibilität mit, um dir zu helfen, deine Ziele effizienter und effektiver zu erreichen.
Was kann eine virtuelle Assistentin für dich tun? Lass uns einen Blick auf einige spannende Beispiele werfen, wer meine Kunden sind:
- Verwaltungsräte
Durch meine langjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin weiss ich, dass eine Verwaltungsratstätigkeit mit vielen Aufgaben und, je nach Mandat, umfangreichen administrativen Tätigkeiten verbunden ist. Das umfasst die Vorbereitung und Nachverfolgung von Sitzungen, Terminvereinbarungen und das Beantworten von E-Mails. Als virtuelle Assistentin kann ich diese Aufgaben übernehmen, damit du dich auf strategische Entscheidungen konzentrieren kannst, ohne dich in den administrativen Details zu verlieren.
- Gast-Lektoren
Yeah, dein Expertenwissen ist gefragt und du kannst es an Studenten weitergeben. Das ist großartig, aber es bringt auch eine Menge Arbeit mit sich. Die Koordination von Terminen, das Schreiben von Spesenabrechnungen und die Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien können zeitaufwändig sein. Hier kann ich dich entlasten, indem ich diese administrativen Aufgaben übernehme und dir helfe, dich auf die Lehre und das Teilen deiner Expertise zu konzentrieren.
- Kleinunternehmer und Start-ups
Gerade wenn du ein neues Unternehmen gründest, sind Ressourcen oft knapp und der Arbeitsaufwand hoch. Als virtuelle Assistentin kann dir helfen, administrative Aufgaben zu bewältigen. So kannst du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren, während die täglichen Aufgaben effizient erledigt werden.
- Freiberufler und Kreative
Für Freiberufler und Kreative, die viel Zeit mit Projekten verbringen und wenig mit administrativen Aufgaben, ist eine virtuelle Assistentin eine grosse Hilfe. Ich kann Aufgaben wie die Verwaltung von Aufträgen, Rechnungsstellung und das Erstellen von Projektberichten übernehmen, sodass du mehr Zeit für deine kreativen Tätigkeiten hast.
An executive assistant is like a conductor of an orchestra, ensuring that all the elements work in harmony.
– Linda M. Hodge –
Der Weg zu mehr Effizienz und Wachstum beginnt oft mit der richtigen Unterstützung. Wie es in der Geschäftswelt oft heißt: „Die beste Unterstützung kommt von den besten Partnern.“ Eine virtuelle Assistentin kann dir nicht nur helfen, administrative Aufgaben zu bewältigen, sondern auch deinen Fokus auf das Wesentliche lenken. Ob du als Verwaltungsrat, Gast-Lektor oder Unternehmer tätig bist, die Vorteile einer VA sind klar: Flexibilität, Fokus und Zugang zu Expertenwissen. Vielen Selbständigen oder Unternehmern fällt es schwer Aufgaben abzugeben, denn auch delegieren will gelernt sein. Oder kannst du einen Wasserrohrbruch reparieren? Ich rufe dafür lieber den Experten 🙂
Nutze die Chance, deine Arbeitslast zu optimieren und dein volles Potenzial auszuschöpfen. Ich freue mich auf ein unverbindliches Gespräch, um zu erkunden, wie ich dir helfen kann, deine Geschäftsziele zu erreichen.
Über die Autorin
Ich bin Jacqueline, virtuelle Assistentin auf selbständiger Basis, Familienmanagerin und bis vor kurzem Studentin für einen Bachelor of international Management im Fernstudium.
Während meiner Zeit als Geschäftsleitungsassistentin habe ich gemerkt, dass ich gerne plane, organisiere und strukturiere und das Talent habe, anderen Menschen das Leben “administrativ” zu erleichtern.
Meine Mission als VA ist es, meinen Kundinnen durch meine Unterstützung mehr Freiheit, Leichtigkeit und Zeit zu schenken – für eine bessere Work-Life-Balance!
Ich bin strukturiert und organisiert und habe immer ein Lächeln im Gesicht. In neue Software und Systeme kann ich mich sehr schnell einarbeiten und denke nicht nur über Prozesse nach, sondern entwickle sie auch gerne (mit dir) weiter.
Wenn du mehr über meinen Background sowie meine WORK – LIFE – BALANCE wissen möchtest, schau doch gern mal auf der Seite Das bin ich!vorbei
